Presentazione delle istanze

Allo stato attuale la gestione documentale permane ibrida (informatizzata e cartacea).

Si raccomanda pertanto di attenersi puntualmente alle seguenti istruzioni:

L’utente che voglia presentare domanda per una delle pratiche di competenza dell’Ufficio Esportazione di Venezia deve prima registrarsi sulla piattaforma ministeriale SUE (Sistema degli Uffici Esportazione  https://sue.cultura.gov.it).

Una volta registrato, potrà accedere alla funzione di caricamento delle varie tipologie di istanze.

Si raccomanda d’inserire nel campo descrizione tutte le informazioni che permettano l’identificazione esatta del bene e un numero adeguato di fotografie a colori in modo da agevolare le valutazioni di competenza dell’Ufficio.

Per quello che attiene i beni di natura bibliografica, le riproduzioni sono funzionali a identificare l’edizione e devono perciò includere il frontespizio, il colophon, eventuali pagine con note di possesso, timbri, ex libris, eventuali etichette che attestino antiche provenienze.

Per le incisioni, oltre alla riproduzione integrale dell’opera, vanno caricati tutti i dettagli che contengano indicazioni sulle responsabilità autoriali (disegnatore/ incisore/ stampatore) e, se presenti, la data topica e cronica.

Le pratiche ALC, ACT e il rinnovo CAS/ CAI, LET e LED, prevedono inoltre il pagamento di un’imposta di bollo di 16,00 € che, coerentemente con le disposizioni dettate dal Codice dell’Amministrazione Digitale, art. 5, va assolta virtualmente tramite il portale PagoPA

https://pagonline.cultura.gov.it/pagamenti-pagopa/acquista/bollo.do

Terminata la procedura e generato il pdf con l’attestazione di pagamento, questo andrà caricato in SUE nell’istanza alla voce “Documentazione allegata alla richiesta”.

Una volta convalidata l’istanza all’interno del SUE, l’utente dovrà stamparla in triplice copia, firmarla e consegnarla il martedì in orario di apertura dell’Ufficio Esportazione, con anticipo di due settimane rispetto alla convocazione in Commissione.