{"id":255,"date":"2023-12-06T09:42:32","date_gmt":"2023-12-06T08:42:32","guid":{"rendered":"http:\/\/sab-vta.cultura.gov.it\/?page_id=255"},"modified":"2026-01-12T11:21:47","modified_gmt":"2026-01-12T10:21:47","slug":"prestito-per-mostra-allinterno-del-territorio-nazionale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sab-vta.cultura.gov.it\/?page_id=255","title":{"rendered":"Prestito per mostre all\u2019interno del territorio nazionale"},"content":{"rendered":"

PRESTITO PER MOSTRE ALL’INTERNO DEL TERRITORIO NAZIONALE<\/strong><\/p>\n

Gli enti pubblici, per il prestito sul territorio nazionale di documenti loro appartenenti, e tutti i privati, per i documenti loro appartenenti dichiarati di interesse storico particolarmente importante, devono chiedere l\u2019autorizzazione al Ministero della Cultura (D.Lgs. n. 42\/2004, art. 48; SPR 233\/2007, art. 9 c. 2, lett. c), il cui rilascio \u00e8 delegato al Soprintendente (decreto direttoriale 6 luglio 2010, pubblicato in G.U. 26 novembre 2010, n. 277).<\/p>\n

\u00a0<\/strong>A partire dal 15\/09\/2016 le Soprintendenze archivistiche e bibliografiche espletano l\u2019intero procedimento amministrativo \u2013 dalla fase istruttoria all\u2019atto autorizzativo \u2013 relativo al prestito di beni librari in occasione di mostre e manifestazioni culturali all\u2019interno del territorio nazionale (art. 48 del D.Lgs. n. 42\/2004).<\/p>\n

Termine del procedimento: 90 giorni<\/u><\/p>\n

\u00a0<\/strong>La richiesta di autorizzazione al trasferimento dei beni librari per mostre va indirizzata\u00a0almeno 4 mesi prima\u00a0<\/strong>(D.Lgs. n. 42\/2004, art. 48, c. 2) dell\u2019inizio della manifestazione alla Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino \u2013 Alto Adige all\u2019indirizzo pec: sab-vta@pec.cultura.gov.it<\/strong><\/p>\n

La documentazione da inviare alla Soprintendenza \u00e8 la seguente:<\/p>\n

1 \u2013 Richiesta da parte dell\u2019istituto organizzatore della mostra per le opere da esporre, in cui garantisce le seguenti condizioni di conservazione e sicurezza:<\/strong><\/p>\n

a) stipula di una polizza assicurativa con la formula \u201cda chiodo a chiodo\u201d<\/p>\n

b) adeguati sistemi di vigilanza, anti intrusione, prevenzione ed estinzione degli incendi nei locali espositivi;<\/p>\n

c) controlli ambientali dell\u2019umidit\u00e0 (umidit\u00e0 relativa entro il 50\/60 %) e della temperatura tra 16\u00b0 e 20\u00b0 C;<\/p>\n

d) illuminazione artificiale indiretta intorno ai 50 lux;<\/p>\n

e) esposizione dei beni librari in teche protettive;<\/p>\n

2 \u2013 Lettera di consenso al trasferimento dei beni da parte dell\u2019istituto prestatore\/ possessore\u00a0<\/strong>(se diverso da quello organizzatore);<\/p>\n

3 \u2013 Progetto scientifico della mostra;<\/strong><\/p>\n

4 \u2013 Elenco dei beni librari,<\/strong>\u00a0specificando: Autore, Titolo, Collocazione delle opere;<\/p>\n

5 \u2013\u00a0Scheda movimento bene culturale<\/a>\u00a0<\/u><\/strong>da compilare per ogni singola opera, indicando il responsabile della sua custodia (d.lgs. 42\/2004, art. 48, c. 2) ed il valore per cui sar\u00e0 assicurata (c. 4). Le schede compilate in formato word, dovranno essere convertite in formato PDF mediante le funzioni native del sistema operativo e firmate digitalmente prima dell\u2019invio (si raccomanda di evitare conversioni e firme in analogico che renderebbero meno agevole la lavorazione della scheda stessa).<\/span><\/p>\n

6 \u2013 Facility Report<\/a> della sede espositiva<\/strong>;<\/p>\n

7 \u2013 Fotografie a campione dei volumi da esporre<\/strong>;<\/p>\n

8 \u2013 Copia del Certificato della polizza assicurativa<\/strong>;<\/p>\n

9 \u2013\u00a0Modulo condizioni specifiche di prestito<\/a><\/u><\/strong>\u00a0<\/strong>da far sottoscrivere alla Compagnia assicuratrice (da compilare e allegare come parte integrante della polizza se il Direttore dell\u2019istituto prestatore ne ravvisa la necessit\u00e0)<\/p>\n

10 \u2013 Comunicazione del rientro dei beni<\/strong>\u00a0in biblioteca da parte dell\u2019ente prestatore\/ possessore a conclusione della mostra.<\/p>\n

Si ricorda che di norma l\u2019esposizione pu\u00f2 essere autorizzata al massimo per\u00a090 giorni (tre mesi)\u00a0<\/strong>per ogni bene al fine di assicurare la tutela del materiale bibliografico esposto \u00a0<\/b>(si vedano le\u00a0Linee Guida IFLA sui prestiti per mostre<\/a>).<\/p>\n

A seguito di indicazioni della Direzione Generale Biblioteche e Diritto d\u2019Autore\u00a0 \u2013\u00a0 Servizio II (Circ. n.7561 del 18\/05\/2021) si ricorda che per quanto riguarda opere di elevato valore assicurativo (pari o superiore a Euro 300.000,00)\u00a0 la Biblioteca deve essere in possesso\u00a0 di una copia di sicurezza ad alta definizione.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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