{"id":185,"date":"2023-12-01T15:01:50","date_gmt":"2023-12-01T14:01:50","guid":{"rendered":"http:\/\/sab-vta.cultura.gov.it\/?page_id=185"},"modified":"2024-06-03T13:05:56","modified_gmt":"2024-06-03T11:05:56","slug":"spostamenti-trasferimenti-outsourcing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sab-vta.cultura.gov.it\/?page_id=185","title":{"rendered":"Spostamenti, trasferimenti, outsourcing"},"content":{"rendered":"

SPOSTAMENTI, TRASFERIMENTI, OUTSOURCING<\/strong><\/p>\n

Lo spostamento, anche temporaneo<\/strong>, degli archivi storici e di deposito di un archivio vigilato deve sempre essere autorizzato dalla Soprintendenza\u00a01<\/sup><\/p>\n

In base alla stessa norma, deve essere autorizzato anche il\u00a0trasferimento ad altra persona giuridica<\/strong>\u00a0sia degli archivi pubblici che di quelli privati dichiarati di interesse culturale, anche nel caso che tale trasferimento non ne comporti lo spostamento fisico.<\/p>\n

Non \u00e8 invece richiesta autorizzazione per lo\u00a0spostamento degli archivi correnti<\/strong>, ossia quelli ancora utilizzati per lo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 amministrativa del soggetto che li detiene, anche se \u00e8 necessario darne comunicazione alla Soprintendenza in modo da consentire il corretto svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 di vigilanza.<\/p>\n

Anche lo spostamento di un archivio dovuto al mutamento di dimora o di sede del detentore deve essere preventivamente denunciato al Soprintendente, che, entro trenta giorni dal ricevimento della denuncia, pu\u00f2 prescrivere le misure necessarie affinch\u00e8 i documenti non subiscano danno dal trasporto.<\/p>\n

Un particolare tipo di spostamento \u00e8 costituito dal\u00a0deposito<\/strong>\u00a0di archivi di enti pubblici o dal\u00a0comodato<\/strong>\u00a0di archivi privati presso un Archivio di Stato o un altro Istituto culturale\u00a02<\/sup>.<\/p>\n

Outsourcing archivistico<\/strong><\/p>\n

Gli enti pubblici e privati, soprattutto quando detentori di ingenti quantit\u00e0 di materiale documentario conservato sia per obblighi di legge che per finalit\u00e0 giuridico-amministrative,\u00a0possono\u00a0affidare l\u2019organizzazione e la gestione dei propri servizi d\u2019archivio a societ\u00e0 di outsourcing\u00a0<\/strong>. L\u2019esternalizzazione favorisce in questi casi la corretta gestione e conservazione del patrimonio documentario e la sua digitalizzazione, misure indispensabili per soddisfare diversi obblighi di legge, dalle norme in materia di tutela del patrimonio culturale alle pi\u00f9 recenti norme sulla trasparenza amministrativa.<\/p>\n

L\u2019affidamento avviene sulla base di un\u00a0contratto\u00a0che vincola le parti e le tutela sia reciprocamente che nei confronti di terzi.<\/p>\n

Fasi di attuazione dell\u2019esternalizzazione<\/strong><\/p>\n